Schon vor einem Jahr wurde ich auf die BPMN-Magnete aufmerksam, die man damals bestellen konnte. Das hab ich auch gemacht, aber sie wurden leider nie geliefert (das Geld bekam ich wieder). Jetzt kann man sich die Vorlagen bestellen und selber drucken. Aber das fand ich unpraktisch, es klappt wohl auch nur mit Tintenstrahldruckern. Also haben wir uns auf ganz eigene Faust welche gemacht bzw. machen lassen, und heute erstmalig in einer BPMN-Schulung benutzt. Das kam ganz gut an.

Die Herstellung ist denkbar einfach:

1. Symbole auf A6 (Aufgaben und Teilprozesse) bzw. A7 (alle anderen Symbole) drucken
2. Heißlaminieren
3. Auf der Rückseite Magnetband ankleben

1. und 2. haben wir im Copyshop machen lassen, 3. war noch etwas mühsame Handarbeit. Aber es hat sich gelohnt, die Schulungsteilnehmer haben wie folgt damit gearbeitet:

1. Kärtchen mit Boardmarker beschriften.
2. Prozess erstmal nur mit den Kärtchen am Whiteboard darstellen, jetzt kann man die Kärtchen noch gut verschieben.
3. Wenn sich alle einig sind, kommen noch Linien dorthin wo es hilft

Die Linien kommen erst am Ende (Flüsse, Pools und Lanes etc.), weil diese bei einer Änderung ja wieder abgewischt und neu gemalt werden müssen, was mühsam ist.

Das Ganze ist für Übungen und ich denke auch erstmalige Erhebungen und Diskussionen von einfachen Prozessen, bzw. für die grobe Darstellung komplexer Prozesse bzw. die Detaildarstellung von Prozessfragmenten sehr hilfreich. Alle können mitmachen, es gibt kein Softwaretool das die Modellierung behindert. Und man kann ganz einfach noch eigene Artefakte dazu nehmen. Das war auch das Feedback der Schulungsteilnehmer.

Natürlich muss das Ergebnis am Ende wieder in einem Tool abmodelliert werden. Und wenn komplexe Prozesse komplett modelliert werden sollen, ist das Whiteboard schnell am Ende. Keine Frage. Aber wie sagen wir immer: “Appropriate Tooling”, kein Tool ist für jeden Zweck ideal Mir macht es jedenfalls Spaß damit zu modellieren, und den Leuten hat es auch gefallen.

Wir haben noch ein paar Ideen für “Kärtchen 2.0″, z.B. Erklärung der Symbole auf der Rückseite und solche Sachen. Falls noch jemand gute Einfälle hat, bin ich gespannt…

Es gibt auch noch eine spannende Idee vom HPI zu diesem Thema, über die ich aber noch nicht bloggen kann. Das hole ich dann sobald wie möglich nach.